V dnešní době hraje umělá inteligence (AI) významnou roli v náborovém procesu. Mnoho společností využívá tzv. ATS (Applicant Tracking Systems) systémy, které automaticky zpracovávají životopisy a třídí kandidáty podle relevance k nabízené pozici. Aby váš životopis nezapadl mezi stovky jiných, je důležité porozumět tomu, jak tyto systémy fungují a jak jim Váš životopis přizpůsobit.
Co je ATS a jak funguje?
ATS je software, který firmám usnadňuje zpracování velkého množství žádostí o práci. Prohledává klíčová slova, analyzuje strukturu dokumentu a hodnotí, jak dobře odpovídáte požadavkům uvedeným v popisu práce. Životopisy, které systém vyhodnotí jako nejrelevantnější, postupují k náborářům.
Pokud váš životopis není správně naformátovaný nebo neobsahuje odpovídající klíčová slova, může být vyřazen, aniž by ho kdykoli viděl člověk.
Jak vytvořit „ATS-přátelský“ životopis
- Používejte jednoduchý a přehledný formát
- Vyhněte se složitým designům, grafům nebo obrázkům.
- Používejte běžná písma (např. Arial, Calibri) a velikost textu mezi 10–12 body.
- Formátujte dokument ve Wordu nebo PDF (pokud není uvedeno jinak).
- Zaměřte se na klíčová slova
- Pečlivě si prostudujte popis pracovní pozice a zahrňte do svého životopisu relevantní klíčová slova, která se v něm objevují (např. „projektový management“, „komunikace“, „analýza dat“).
- Klíčová slova používejte přirozeně, zejména v sekcích jako dovednosti, pracovní zkušenosti nebo úspěchy.
3. Používejte běžné nadpisy
- Místo kreativních názvů jako „Moje cesta“ použijte jasné a standardní nadpisy jako „Pracovní zkušenosti“, „Vzdělání“ nebo „Dovednosti“.
- ATS rozpoznává tyto názvy lépe a ví, jak dokument správně zpracovat.
4. Vyhněte se obrázkům a grafikám
- Systémy ATS neumí zpracovat vizuální prvky, jako jsou fotografie nebo diagramy.
- Držte se čistého textu.
5. Vytvořte strukturovaný obsah
- Používejte odrážky místo dlouhých odstavců.
- Každou pracovní zkušenost popisujte jasně: uveďte název pozice, název firmy, období zaměstnání a stručný popis pracovní pozice, případně Vašich pracovních úspěchů.
6. Zaměřte se na výsledky a konkrétní čísla
- ATS hodnotí i konkrétní data. Například: „Zvýšil prodej o 15 %“ je pro systém srozumitelnější než „Zlepšil výsledky firmy“.
7. Nevynechávejte kontaktní informace
- Ujistěte se, že obsahuje vaše jméno, e-mail a telefonní číslo. Váš LinkedIn profil může být také užitečný.
Na co si dát pozor!!!
- Náročné grafické formáty: Tabulky nebo sloupce mohou systém zmást.
- Příliš kreativní jazyk: Systémy hledají konkrétní fráze, ne květnaté popisy.
- Použití zkratek
Proč je to důležité?
Správně naformátovaný životopis může být klíčem k tomu, abyste prošli první fází náborového procesu. ATS Vám umožní, aby Váš profil viděli personalisté, a tím výrazně zvýší vaše šance na pozvání k pohovoru.
Potřebujete s formátováním životopisu poradit? Rádi vám pomůžeme!
Kontaktovat nás můžete na info@agenturasalvia.cz
Hodně štěstí při hledání nové práce 🙂